General Terms of Use

Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen Distributed Campus

Beim Datenschutz geht es um den Schutz personenbezogener Daten. Das betrifft Daten, die eindeutig einer Person zugeordnet werden können. Wenn wir personenbezogene Daten erheben und nutzen, beschränken wir uns strikt auf das technisch Erforderliche und halten uns an die gesetzlichen Bestimmungen. Wir erheben und nutzen personenbezogene Daten nur, wenn Sie dem zugestimmt haben oder wenn es uns gesetzlich erlaubt ist. Wichtig ist uns dabei, dass Sie verstehen, warum wir welche Daten erheben und wofür wir sie nutzen. Dies erläutern wir in den nachstehenden Hinweisen zum Datenschutz.

Im Rahmen der Benutzung von Webseiten der o.g. Domains werden Nutzungsdaten gespeichert. Diese Daten werden zur Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche auf das o.g. Web-Angebot verwendet. Sie dienen ebenfalls zur Erstellung von anonymisierten Zugriffsstatistiken und damit der strukturellen Verbesserung des Web-Angebots.

Am 25. Mai 2018 ist die EU-übergreifende Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten, die die Rechte des einzelnen Nutzers / der einzelnen Nutzerin stärkt.

Inhalt der Online Coaching Plattform Distributed Campus

Distributed Campus ist ein Online Portal, das an der Freien Universität Berlin vom Center für Digitale Systeme entwickelt und betrieben wird. Distributed Campus dient zur Vorbereitung und Betreuung internationaler Studierender, die über ein Programm an der Freien Universität Berlin studieren.

Das Center für Digitale Systeme (im Folgenden „CeDiS“) der Freien Universität Berlin übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen CeDiS, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens CeDiS kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.

Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. CeDiS behält sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Sie zu identifizieren. Darunter fallen Informationen wie Name oder IP-Adresse (soweit nicht anonymisiert) undE-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie, dass solche Daten bei der Registrierung zur Nutzung von Distributed Campus im Zuge der Authentifizierung Ihres Accounts in gewissem Umfange erforderlich sind, siehe Registrierungsformular. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden (wie zum Beispiel anonyme Log-Files, in denen die benutzten Browser-Typen protokolliert werden), fallen nicht darunter.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Authentifizierung Ihres Benutzerzugriffs verwenden. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte außerhalb der Freien Universität Berlin verkauft, verliehen oder in sonstiger Weise weitergeben. Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten oder deren Löschung verlangen.

Nach Beendigung Ihres Studienaufenthalts an der Freien Universität Berlin wird Ihr Benutzeraccount und damit alle Ihre zur Authentifizierung gespeicherten persönlichen Daten gelöscht.

2. Registrierung

Für die Nutzung von Distributed Campus bzw. einer Open DC-Applikation ist eine Registrierung durch Studierende erforderlich. Nur registrierte Nutzer*innen können auf die zugriffsgeschützte Inhalte zugreifen. Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten wie Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Heimatuniversität und Zugehörigkeit zu einer Gruppe (Programm) und dem betreffenden Zeitraum (Semester) übernommen, gleichermaßen werden Passwort, Zustimmung zur Datenschutzerklärung, Subskription Newsletter gespeichert. . Die Mailadresse ist zudem notwendig, wenn sich Nutzer*innen ein neues Passwort generieren möchten.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung übernommenen Daten erfolgt im Rahmen der Erfüllung der Aufgaben der Freien Universität Berlin bzw. der Open DC-Partnerhochschule auf Grundlage des Berliner Hochschulgesetzes (Art 4, Art. 6) und einer Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die im Rahmen der Registrierung gespeicherten Daten der Nutzer*innen werden nach Ausscheiden aus der Freien Universität Berlin (Beendigung des Studiums) gelöscht. Registrierte Nutzer*innen können jederzeit durch eine Mitteilung per E-Mail an die Adresse support@cedis.fu-berlin.de unter Nennung des betreffenden Dienstes (in diesem Fall Distributed Campus oder Open DC-Applikation) und Angabe ihres Benutzernamens, Vornamens und Nachnamens die Löschung ihrer Daten beantragen.

3. Aufrufe von Distributed Campus bzw. Open DC-Applikationen

Wenn Sie Distributed Campus bzw. eine Open DC-Applikation, die vom CeDiS im „Gesamt-Service-Paket“ bereitgestellt wird, aufrufen, werden in den vom Server automatisch erstellten Log-Files Daten gespeichert. Dazu gehören

die von Ihnen besuchte Webseite
die Seite, von der aus Sie zu uns kommen (bei Suchmaschinen auch die eingegebenen Begriffe)
Datum
Uhrzeit
das von Ihnen verwendete Betriebssystem und
der von Ihnen verwendete Browser (Internet Explorer, Firefox, Opera etc.)

Gespeichert werden darüber hinaus die Größe der übertragenen Datenmenge, ein sogenannter HTTP-Statuscode (z.B. zur Kennzeichnung einer erfolgreich übertragenen Web-Seite) sowie die IP-Adresse des zugreifenden Rechners (z. B. PC oder Smartphone).

Die Erhebung und Nutzung der in den Log-Files gespeicherten Informationen dient lediglich der anonymisierten Auswertung zu statistischen Zwecken (etwa zur Analyse des Nutzungsverhaltens, auf welche Seiten des Web-Angebots der o.g. Sites bzw. Sub-Domains zugegriffen wird, welche Browser eingesetzt werden usw.) und damit der Verbesserung unserer Dienste.

Für die Auswertung werden die Log-Files für das laufende und vorangegangene Kalenderjahr gespeichert. Danach werden die Daten gelöscht.

4. Wer speichert Daten?

Die auf der o.g. Weise verarbeiteten Daten (siehe 1. und 2.) werden durch die Freie Universität Berlin elektronisch erhoben, genutzt und gespeichert.

Sie werden nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der Freien Universität Berlin genutzt, sofern keine Einwilligung Ihrerseits vorliegt oder wir zur Weitergabe von Daten gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind (etwa aus Gründen der Strafverfolgung, im Fall einer Plagiatsvermutung oder sonstigen Urheberrechtsverletzungen).

5. Cookies

Wir verwenden wie andere Internet-Anbieter so genannte Cookies. Ein Cookie ist ein kleiner Eintrag, der in speziellen Dateiverzeichnissen auf Ihrem Computer abgelegt wird. In Cookies können Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website gespeichert werden.

Unsere Cookies enthalten jedoch keine personenbezogenen Daten (wie IP-Adressen oder Login-Daten), sondern lediglich anonyme „Session-IDs“. Einige von uns verwendete Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner, so dass der Web-Server Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wiedererkennt. Die meisten Browser (Internet Explorer, Firefox, Opera etc.) sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können jedoch bei Ihrem Browser einstellen, dass er Cookies ablehnt oder vorher eine Bestätigung von Ihnen erfragt. Wenn Sie Cookies ablehnen, kann es allerdings passieren, dass Sie bestimmte Funktionen des Web-Angebots nicht mehr nutzen können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Artikel 6, Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

6. Aktive Komponenten

Auf den Web-Seiten der o.g. Domains werden teilweise Javascript-Anwendungen verwendet. Sie können bei Ihrem Browser – ggf. durch die Verwendung entsprechender, frei erhältlicher Zusatzprogramme – einstellen, dass er die Ausführung solcher Anwendungen ablehnt oder vorher eine Bestätigung von Ihnen erfragt. Wenn Sie diese Anwendungen ablehnen, kann es allerdings passieren, dass Sie bestimmte Funktionen von Distributed Campus oder der Open DC-Applikation nicht mehr nutzen können.

7. Links und Verweise

Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Internetseiten („Links“), die außerhalb des Verantwortungsbereiches von CeDiS liegen, würde eine Haftungsverpflichtung ausschließlich in dem Fall in Kraft treten, in dem CeDiS von den Inhalten Kenntnis hat und es ihr technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern.

CeDiS erklärt hiermit ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung keine illegalen Inhalte auf den zu verlinkenden Seiten erkennbar waren. Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung, die Inhalte oder die Urheberschaft der gelinkten/verknüpften Seiten hat CeDiS keinerlei Einfluss. Deshalb distanziert sich CeDiS hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten / verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise sowie für Fremdeinträge in von CeDiS eingerichteten Kommentarfunktionalitäten.

Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist.

8. Verwendung von Youtube

Auf Distributed Campus bzw. der Open DC-Applikation sind zur inhaltlichen Bereicherung in einigen Seiten Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern eingebunden – unter anderem Videos. Dabei werden die Elemente für diese Inhalts- oder Serviceangebote von den Servern dieser Drittanbieter abgerufen. Zum Schutz Ihrer Daten wurde bei der Verwendung solcher externen Inhalte eine "2-Stufen-Lösung" eingebaut. Auf diese Weise eingebundene Inhalte erkennen Sie an besonders dargestellten Schaltflächen, wie z. B. an der folgenden, die zur Anzeige eines Videos von Youtube verwendet wird. In der Grundeinstellung werden keine Daten an diesen Anbieter von Multimediainhalten übertragen. Nach einem Klick auf den Aktivieren-Button wird jedoch eine Verbindung zu den Servern des Drittanbieters hergestellt und ihre IP-Adresse sowie die in dem Abschnitt "Aufrufe der Webseiten" dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Meta-/Kommunikationsdaten von ihrem Browser an die Server dieses Anbieters übermittelt.

Durch einen Klick auf die Schaltfläche "Aktivieren" stimmen Sie der einmaligen Übertragung dieser Daten zu. Falls Sie zu diesem Zeitpunkt in Ihren Account des Drittanbieters eingeloggt sind, ermöglichen Sie es diesem, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Klick auf den Aktivieren-Button aus Ihrem entsprechenden Account ausloggen.

YouTube ist ein Multimediadienst der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA ("YouTube"), eine Konzerngesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Die Datenschutzbestimmungen des Anbieters können Sie hier einsehen: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

9. Kommentarfunktion und Rating

Auf Distributed Campus bzw. der Open DC-Applikation können auf einigen Seiten Kommentare hinterlassen werden. Beim Erstellen eines Kommentars werden Vor- und Nachname des Nutzers, die angegebene Heimatuniversität, sowie das Datum und die Uhrzeit der Speicherung erfasst. Die Speicherung der Kommentare erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und aufgrund unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, um Missbrauch zu unterbinden und im Falle von Rechtsverletzungen wie Beleidigungen oder Propaganda juristische Schritte gegen die Verfasser*innen unternehmen zu können. Bei der Abgabe eines Ratings wird die interne User-ID gespeichert, um Mehrfach-Bewertungen für ein und denselben Content ausschließen zu können.

Die Kommentare und die damit verbundenen Daten verbleiben auf unserer Website (sofern diese nicht gelöscht wurden) bis der kommentierte Inhalt vollständig gelöscht wurde oder die Kommentare aus rechtlichen Gründen gelöscht werden müssen.

10. Newsletter

Distributed Campus bzw. die Open DC-Applikation bietet ihren Nutzern bei der Registrierung, bzw. nach der Registrierung über „Mein Profil“ die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. CeDiS eröffnet damit die Möglichkeit, regelmäßig Informationen von und über Distributed Campus durch die zentrale, bei CeDiS angesiedelte Distributed Campus Hauptredaktion per EMail zu erhalten. Zudem haben die dezentralen Redakteure, die für die jeweiligen Gruppen verantwortlich sind, die Möglichkeit, gruppenspezifische Newsletter an die die Nutzer der eigenen Gruppe zu versenden.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs (Registrierung) Ihre Einwilligung eingeholt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zu einem Newsletter ist bei Vorliegen einer Einwilligung Artikel 6, Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Erhebung der E-Mail-Adresse der Nutzer/innen dient dazu, einen Newsletter zuzustellen. Die E-Mail-Adresse des/der Nutzers/Nutzerin wird solange gespeichert wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. NutzerInnen können selbst unter "Mein Profil" jederzeit den Newsletter bestellen oder abbestellen.

Das Abonnement des Newsletters kann durch den/die Nutzer/in jederzeit gekündigt werden, siehe "Mein Profil/My Profile" nach Login oben rechts.

11. Rechte der Betroffenen

Sofern uns personenbezogene Daten übermittelt wurden (z. B. über entsprechende Web-Formulare), erhalten Sie im Kontext der entsprechenden Webseiten in unserem Angebot der o.g. Sites bzw. Sub-Domains Kontaktdaten, über die Sie auf Verlangen unentgeltlich Auskunft über die Daten erhalten können, die zu Ihrer Person gespeichert sind. Die Auskunft kann auf Ihr Verlangen auch elektronisch erteilt werden.

Sie haben das Recht, von dem/der Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im einzelnen aufgeführten Informationen.

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die unverzügliche Berichtigung unrichtiger und Sie betreffender personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 16 der Datenschutz-Grundverordnung).

Sie haben das Recht, von dem/der Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft (Recht auf Löschung). Der/die Verantwortliche verarbeitet dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, der/die Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Personenbezogene Daten dürfen dann nur verarbeitet werden, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachzuweisen sind, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gilt (Artikel 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)).

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

12. Änderung der Datenschutzpraxis

Angesichts der stetigen Veränderungen im Internet, v. a. der Technik und auch der einschlägigen Gesetzeslage, behalten wir uns vor, unsere Datenschutzpraxis von Zeit zu Zeit anzupassen, sofern dies erforderlich wird. Derlei Anpassungen der Datenschutzpraxis werden dann hier auf dieser Seite mit einem zeitlichen Vorlauf von zwei Kalenderwochen angekündigt, sofern dies durch die die Anpassung verursachenden Umstände möglich bleibt.

13. Kontakt / Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragte der Freien Universität

Ingrid Pahlen-Brandt, E-Mail: datenschutz@fu-berlin.de

Stellvertretender Datenschutzbeauftragter der Freien Universität

Andreas Hübinger, E-Mail: rechtsamt@fu-berlin.de